新たな取り組み『オンラインセミナー運営』  #11インターンブログ

皆さん、こんにちは。
コミュニケーション・プロデュース部インターン生の伊東七彩です。

2021年ももう4月に突入しましたね~春ですね~
(地元の桜の名所で撮影しました🌸)

新生活がスタートした方も多いのではないでしょうか?

私もこの4月から復学し、4年生がスタートしました!
履修登録の方法がうろ覚えで危うかった…😫笑

新生活が始まる時のちょっぴりの不安とワクワクとした期待が混ざって、地に足のつかないフワフワとした感じが私は好きです。

これからの生活で様々な経験を積んで成長するぞ~とどこからともなく力が湧いてきます。
だから毎年春が楽しみで仕方がない!
(スケートできる冬も好き♡)

新しいことと言えば、ヘルシーパスでも「オンライン・セミナー」という新たな取り組みを始めました!

「伊東さん出演してよ」
と、声をかけてもらい、学生インターンの私もガッツリ運営に携わっています。

コロナ禍で始めた取り組みだからこそ嬉しい!おもしろい!と思ったことをシェアしていきます😊

最後までお付き合いください🙏!

目次

  1. オンラインセミナーについて
  2. 顔が見えない視聴者100人
  3. オンラインセミナーチームに届いた「嬉しい声」
  4. マイナスをプラスに!意識改革!

1.オンラインセミナーについて

オンラインセミナーとは?

インターネット上で開催されるセミナーのことです。
・リアルタイム配信
・録画配信
・視聴者の顔が見えない一方向配信
・視聴者もコミュニケーションを取りながら参加する双方向配信
など様々な種類があります。

ヘルシーパスでは2020年の12月から新たな取り組みとして、リアルタイム一方向配信のオンラインセミナーを始めました!

当社代表の田村が気になる!話を聞きたい!と思ったドクターや専門家をお呼びし、講義をしていただくという内容です。

過去のオンラインセミナーではサプリメントや栄養に関する内容だけでなく、ブランディングやマーケティング、スタッフさん・患者さんとの関係作りなどの医学以外の大切な要素について講演しています🧐✍

5月のオンラインセミナーで8回目の開催になります。

第1回目は使用するZOOMの機能を調べ、実証するところからのスタート…
かなり模索し、失敗もチラホラ。

回数を重ねるごとにコツを掴み、セミナー自体がどんどん良くなっていきました!

もちろん毎回のセミナーで頭を抱える問題は起きます。
でも、その問題を乗り越えたり、新たな発見をできた時は
「うおー!すげー!」
とチームで大盛り上がり😂

オンラインセミナーチームは毎回、毎日進化しています👍✨

それでは、実際の私の役割をご紹介します!

2.顔が見えない視聴者100人

私がオンラインセミナーで顔出しデビューしたのは第3回目です!

セミナーが始まる直前に当日のタイムスケジュールと注意事項を伝え、最後の最後に「本日はありがとうございました」と締める役割です。
(準備の段階からその他の役割に携わっています)

初めてアナウンスをした時は、画面には自分の顔しか映っていないけど100人以上の方が視聴されているという状況が不思議すぎて…

今まで経験したことのない緊張感でした😂

大きな声では言えないのですが、ちょこちょこセミナーでミスしています…。

嚙んでしまったり
身内への敬語使用だったり
顔出しするタイミングのミスだったり…

あ~やば(◎_◎;)!とその瞬間は焦ります。

でも今はどうにか対応するしかない!反省は後でたっぷりしよう!
と臨機応変に頑張っています😂

アナウンス力もどんどんレベルアップしていき、チームのみんなから
「伊東さん上手になってきてるね~」
「書籍の紹介文いいね」
など評価していただき、やる気に繋がっています!

3.オンラインセミナーチームに届いた「嬉しい声」

コロナ禍の前は、東京など大都市圏のリアルな会場で行うセミナーの開催や、各種学会などのイベントに参加してドクターとお会いしていたそうです。

それらは初めましてのドクターや、長くお付き合いのあるドクターと交流する大切な機会だったと聞きました。
(私がインターンを始めたときはすでにコロナ渦でした)

しかし、現在は対面で開催することができず…。
このオンラインセミナーは今まで行われていた対面イベントの一部を担っています👆✅

様々な制限があっても、ドクターやスタッフの皆さまとの接点を多く作れるように、試行錯誤する日々です。
そんな中ご参加者の先生からメッセージがオンラインセミナーチームに届きました。

今後開業を考えており、何から始めたら良いのかわからず今回のセミナーに参加させていただきました。

とてもためになる内容ばかりでした。
子供がいるためオンラインでの講義は本当に助かります。

ぜひ今後も続けていただけるとありがたいです!
(医師O先生)

このご感想、とっても嬉しくて何度も読み返しています。

また、これまでのセミナーは会場が遠いと参加できなかったり、身なりを整える必要があるなど、参加者の方にも負担があったようで、オンラインの講義なら診療後すぐに視聴することができるとドクターの皆さまからも好評です♪

コロナ禍により始まった新たな取り組みが、ドクターやスタッフの皆さまに喜んでいただいているのは本当に嬉しいことです。

4.マイナスをプラスに!意識改革!

新型コロナウイルスの影響により、今まで通りが通用しない又は許されないことが増えました。

「コロナのせいで」
「コロナがなかったら」

という声を度々聞きますが、私はこれらの言葉があまり好きではありません。

私自身もスケートの大会が軒並み中止になったり、好きだったお店が閉店したり…と悲しいことはたくさん起きました。

しかし、ヘルシーパスのオンラインセミナーのようにプラスな動きもできます。

・オンライン形式のイベントが増え、交通費や移動時間がかからなくなった
・会いたい人の存在の大きさがわかった
・家族との時間が増えた
・健康への意識が高まった
・無駄な出費が減った

など捉え方を変えればプラスな面も多いです!

様々な変化が起こるこの激変期を乗り越えるには変化をプラスに捉えること
そしてマイナスな出来事をプラスに捉えられるかは自分次第です。

「オンライン授業ばかりで友達とリアルで会う回数減ったな~
でもオンラインゲームとかで繋がることもできるよな!
それにパソコンのスキルもどんどん上がってきてるわ~!良いこともあるじゃん!」
とかとか。

改善進化を意識する生き方、素敵ですよね😉

私は最近将来について悩むことが多くなりました…。
こんな時こそプラスに!ポジティブに!

改めて意識改革するきっかけに出会えてよかったです🍃

最後までお付き合いいただき、ありがとうございました!
次回もお楽しみに(^^♪

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